Veranstaltungsvorbereitung:

• Programmgestaltung, Fach- und Rahmenprogramme

• Versand und Verwaltung der Teilnehmereinladungen

• Erstellung von Ablaufplänen

• Organisation von Konferenzräumlichkeiten und deren Einrichtung

• Einrichtung des Tagungssekretariats

• Personaleinsatzplanung

• Abstimmung mit Ministerien, Behörden und Partnerorganisationen

• Kommunikation mit Botschaften und ausländischen Vertretungen

• Beratung bei Restaurant- und Menüauswahl

• Einsatz, Anmietung und Organisation der Transportmittel

• Inkasso

Durchführung:

• Betrieb des Tagungssekretariat

• Konferenzraumbetreuung, Seminarassistenzen, PPT-Präsentationen

• Sitzplan, Panel- Speaker- und Chair- Betreuung

• Koordination aller beteilgten Leistungsträger

• Monitoring des Ablaufplans

• Betreuung von Firmenpräsentationen

• VIP Service

• Teilnehmerbetreuung und Begleitungen

• Kommunikation während der Veranstaltung mit den Teilnehmern

• Reisekoordinierung, Reiseleitung, Stadtführungen